差旅难题不断？使用Qbit员工卡，一卡在手轻松搞定！
发布时间：2024-08-21
如今，面对海外潜在的巨大商机，很多中国企业前赴后继，国际差旅市场也迎来了前所未有的增长。如何高效、方便地管理差旅问题，一直是各大企业面临的一大挑战。针对这一痛点，Qbit员工卡能为企业和员工提供了一站式差旅解决方案。
差旅中的常见难题
1、多币种支付的复杂性
在国际差旅中，员工需要在不同国家进行消费，这意味着他们必须面对多种货币的支付问题。传统的支付方式通常要求员工自带现金或使用个人信用卡，这不仅增加了兑换货币的繁琐，还可能因汇率波动而产生不必要的费用。此外，不同国家的支付系统可能存在差异，导致支付过程不顺畅，甚至可能出现无法支付的情况。
2、繁琐的报销流程
差旅结束后，员工通常需要花费大量时间整理各种收据和发票，以便提交报销。然而，国际差旅的收据往往涉及多种语言和不同格式，这给报销流程增加了额外的难度。此外，企业财务部门在审核这些报销单据时，也需要耗费大量精力核对每笔费用的合法性和准确性，增加了运营成本。
3、预算控制难度大
差旅费用往往是企业预算中的重要组成部分。如何有效控制差旅支出，防止超出预算，是每个企业都必须面对的问题。然而，在实际操作中，由于缺乏实时监控手段，企业往往难以及时掌握员工的差旅支出情况，导致预算超支的问题频繁发生。
图源：Qbit
员工在出差时无需再携带大量现金或频繁兑换外币，使用Qbit员工卡姐可以在覆盖范围内的180+国家和地区无缝支付！无论是酒店住宿、机票租车交通费还是在当地餐馆就餐，这些场景都能通过Qbit员工卡完成支付。
另外，Qbit员工卡还可以大幅简化差旅后的报销流程。所有的支付记录都会自动保存，员工无需再手动整理各种纸质收据。企业财务部门可以通过Qbit的后台系统实时查看每笔支出，自动生成报销单据，并进行核对。这不仅大大减少了报销所需的时间，也提高了报销数据的准确性，避免了因数据错误导致的财务问题。
对账也不用发愁！Qbit员工卡支持智能对账，可下载自定义周期内的交易明细记录表。通过下载的对账单，可以看到每一笔交易的详细数据，交易信息清晰明了，对账不再繁琐，不用再为对账烦恼。
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