你的位置:
新闻资讯
 > 
QBIT动态
 > 
文章详情
Qbit员工卡,让海外差旅支付和费用管理变得简单、高效!
发布时间:2024-09-06

Nathan经营着一家AI技术初创公司,由一群科技爱好者创立,团队从一个小队伍发展成为一个拥有多个项目、客户和员工不断增长的企业。

随着业务扩展,运营复杂性随之增加——尤其是在员工支付和费用管理模块,譬如海外差旅、广告投放或订阅费用等支出,操作缓慢繁琐费力,且影响资金分配和项目预算管理。

Nathan和我们透露,他们团队在高效管理业务费用上面临不小挑战。比如技术团队需定期支付云服务或软件订阅费,以及员工海外出差垫付各项费用等,以及因审批时间长、收据丢失导致报销延误等情况时有发生。

在意识到需要一种更高效且安全的方式来支付和管理费用后,Nathan选择使用Qbit员工卡,相比传统交易方式,其拥有多项优势——可为不同部门成员发放不同预算的多张卡片、管控交易费用,以及实体卡本地ATM取现等。

 

Qbit员工卡,很好帮助Nathan和其他管理层在短短几分钟内为每位员工以及每个项目创建定制卡片,并借助详细的支出控制、预算限制和即时支付等功能,让持卡者享受到更为丝滑的支付体验,让原本繁琐的费用管理变得简单、高效。

支出限额设定,预算更可控。

Qbit支持为每张员工卡设置预设的支出限额和特定的使用类别,成员可以通过使用员工卡快速完成必要的采购或其他消费行为,摆脱传统交易拖延困扰,高效优化流程,企业能更有效分配资源。

清晰概览费用,实时监控交易。

Nathan财务团队对Qbit员工卡的交易跟踪功能给予高度评价,该功能可以满足费用支出实时监控需求,让员工消费支出保持在预算内,管理变得更为可控。

并且,一旦识别到异常活动,管理员可立即对卡片采取管理措施,在一定程度上可以提升财务管理精准度,安全度以及效率。

减少手动处理和人为错误。

依赖手动处理流程可能会引发一系列问题,包括但不限于数据输入错误、表单重复提交,以及收据丢失等。此外,手动处理的繁琐与耗时,还可能导致报销流程的滞后以及财务报告的延迟发布,非常影响运营效率。

Qbit员工卡提供便捷的交易费用报告下载功能,帮助企业节省数小时的手工处理时间,且确保数据处理的准确性与及时性。

 

当下,海外差旅已成为像Nathan团队这种计划在全球范围内运营和拓展业务的公司的常态。不过,跨境商务活动通常需要面对复杂的行程安排、差旅支出管理等挑战。

Nathan为频繁出差的团队成员发放Qbit员工卡,这些定制化卡片可以设定额度、有效期及用途限制,实现差旅费用的专款专用,消除员工因垫付产生的经济压力。

员工无需垫付,提升使用体验。

当员工以个人资金垫付商务费用时,不仅会带来经济压力,后续还需要投入时间到繁琐的报销流程当中,耗时耗力。

在使用了Qbit员工卡后,所有与商务相关的费用均可直接通过员工卡轻松支付,彻底消除员工垫付困扰,还简化了费用追踪和对账流程,提升员工满意度。

Qbit实体卡,支持本地ATM取现。

如果更偏好实体卡片的使用便捷性,我们也提供在线快速申领Qbit实体卡的服务,让大家轻松享受本地ATM取现的便利,服务网络广泛覆盖,汇率公开透明,享受无忧资金管理体验。

 

在使用了Qbit员工卡后,Nathan团队在业务费用管理的改善肉眼可见——费用报告处理时间锐减,系统内置风控机制有效降低交易风险。此外,更智能的费用管理系统,让企业资金得到高效安全的管控,解放财务双手,让其将更多精力投入到更具战略性的项目当中去。

 

“Qbit员工卡,对我们团队发展来说是一个加速器的存在,它巧妙消除了资金垫付与繁琐报销的困扰,其智能资金管控功能让团队工作负担大大减轻,为整个团队和每位员工带来了更多工作上的便利。”

 

Qbit员工卡以其卓越的产品效能,简化费用管理流程,提升员工支付体验,为企业现金流的精准管控提供强大助力。Qbit员工卡始终赋能企业团队灵活应对瞬息万变的市场环境,实现更高效率的费用管理,推进国际业务的顺利落地。